Règlement de l'elsass'Bike

1. Présentation de l’Épreuve

L’Elsass’Bike est une épreuve cycliste non chronométrée, qui est organisée par le Cyclo Club de Wasselonne et Vélo Evasion Saverne et Environs, deux associations affiliées à la Fédération Française de CycloTourisme (FF Vélo).

Cette manifestation est ouverte à tous les cyclistes souhaitant participer à une épreuve conviviale et sans esprit de compétition. Les épreuves proposées sont :

• l’Ultra VTT 130km sur 1 ou 2 jours,
• le Marathon VTT 110km sur 1 ou 2 jours,
• le Challenge VTT 90km uniquement sur 1 jour,
• les Randonnées VTT de 60, 45 et 30 km uniquement sur 1 jour,
• le Gravel de 100 & 70 km uniquement sur 1 jour,
• la Route 130 & 80 km, uniquement sur 1 jour.

Aucune de ces épreuves ne sont chronométrées.

2. Modalités d’Inscription

– Inscription en ligne : Les inscriptions se font exclusivement en ligne via le site de notre partenaire SporKrono https://sporkrono-inscription.fr/elsass-bike-2025.

– Pas d’inscription sur place, uniquement sur préinscription en ligne. Voir le point précédent.

– Limitation des inscriptions : nous limitons le nombre des inscriptions à 500 sur les épreuves des 90-110 et 130km VTT cumulées, et un total de 1000 inscriptions au maximum sur l’ensemble des épreuves. Cette limitation, afin de garantir à chaque inscrit une expérience de qualité.

– Dates d’inscription : Les inscriptions sont ouvertes à partir du 1er janvier 2025 à 13h. Elles seront fermées au premier des termes atteints ci-dessous :

• pour les 90, 110 et 130km VTT : 500 inscrits ou le mercredi 2 juillet à 20h,
• pour les autres épreuves : un total de 1000 inscrits sur l’ensemble des épreuves ou le vendredi 4 juillet à 20h.

– Tarifs : Les tarifs sont différenciés en fonction de la date d’inscription. Une remise de 3€ est appliquée aux licenciés de la FFCT. Les tableaux ci-dessous reprennent la tarification mise en oeuvre :

• Du 1er janvier 13h au 14 juin 23h59

• Du 15 juin au 4 juillet 20h (suivant les épreuves)

– Options : au moment de votre inscription des options peuvent être souscrites, comme l’assurance annulation.

– Confirmation : Une confirmation d’inscription sera envoyée par email après validation du paiement par notre partenaire SporKrono. Vous devrez vous présenter au retrait de votre dossard avec cette confirmation d’inscription.

– Transfert d’inscription : Le transfert d’une inscription est possible d’une personne à une autre. Vous pouvez utiliser le formulaire présent sur l’espace Koureur de notre partenaire SporKrono pour le réaliser. Pour toutes difficultés, vous pouvez contacter l’organisation sur l’adresse mail info@elsassbike.fr.

3. Conditions de Participation

– Âge minimum : Les participants aux épreuves de 90, 110 et 130km VTT doivent être âgés de 18 ans au minimum au 05 juillet 2025. Sur les autres épreuves les moins de 18 ans sont placés sous la responsabilité de leurs parents. Dans le cas où des mineurs se présenteraient seuls, une autorisation parentale est requise, et même dans ce cas l’organisation se garde un droit de refus à la participation. Dans ce dernier cas, l’organisation procèdera au remboursement intégral des frais d’inscription.

– Licence : Les participants titulaires d’une licence FFCT bénéficient d’une remise de 3€. La détention d’une licence n’est pas obligatoire pour participer à nos épreuves.

– Certificat médical : La présentation d’un certificat médical n’est pas nécessaire pour participer à nos épreuves. Les épreuves ne sont pas chronométrées.

– Abandon : En cas d’abandon en cours de route, aucun remboursement ne sera fait. Tout abandon devra être signalé au niveau du retrait des inscriptions.

– Équipement : Le port du casque est obligatoire. Les vélos doivent être en bon état de fonctionnement et conformes aux normes de sécurité.

– Vélo à assistance électrique : Les VAE sont autorisés sur nos épreuves. Nous demandons la plus grande courtoisie entre les participants, quelle que soit leur pratique. Les pratiquants non assistés sont prioritaires sur les sentiers et les endroits techniques.

4. Condition Physique

Les participants doivent être en bonne condition physique et aptes à parcourir la distance de l’épreuve. Il est recommandé de consulter un médecin avant de s’inscrire si vous avez des doutes sur votre aptitude à participer.

Le participant atteste sur l’honneur avoir pris connaissance des consignes de sécurité ainsi que des difficultés des parcours, et avoir la condition physique suffisante pour les effectuer.

5. Horaires

– Retrait des inscriptions : Les horaires du retrait des inscriptions sont différents suivant les épreuves :

• 90, 110 et 130 km VTT en 1 jour ou 2 jours, dès le vendredi 4 juillet de 18h à 20h, puis le samedi à partir de 8h jusqu’à 20h, et enfin dimanche à partir de 6h jusqu’aux départs,
• toutes les autres épreuves, le dimanche à partir de 7h.

– Départs : Les départs sont différents suivant les épreuves.

• 110 et 130km VTT en 2 jours :
  • le samedi 5 juillet entre 8h00 et 9h00, départ libre,
  • le dimanche 6 juillet entre 7h00 et 9h00, départ libre,
• 130 km VTT en 1 jour : le dimanche 6 juillet à 7h, départ groupé,
• 110 km VTT en 1 jour : le dimanche 6 juillet à 7h15, départ groupé,
• 90 km VTT : le dimanche 6 juillet à 7h30, départ groupé,
• 60 km VTT : le dimanche 6 juillet entre 7h00 et 9h00, départ libre,
• 45 km VTT : le dimanche 6 juillet entre 7h00 et 10h00, départ libre,
• 30 km VTT : le dimanche 6 juillet entre 7h00 et 11h00, départ libre,
• 70 & 100 km Gravel : le dimanche 6 juillet entre 7h00 et 9h00, départ libre,
• 80 & 130 km Route : le dimanche 6 juillet entre 7h00 et 9h00, départ libre,

– Arrivée : L’arrivée est prévue au village de l’Elsass’Bike, au même point que le départ. Les participants sont libres de rouler à leur rythme.

– Barrière horaire : Une barrière horaire est mise en place sur le parcours de 130 km VTT au 113ème kilomètre à 17h30 pour faire couper directement vers l’arrivée.

– Ravitaillement : Des points de ravitaillement seront disponibles tout au long du parcours.

6. Absence de Chronométrage

Cette épreuve est non chronométrée. L’objectif est de promouvoir le plaisir de rouler ensemble dans un esprit convivial et de découvrir les paysages. Aucun classement ne sera établi.

7. Remboursement

– Conditions de remboursement : En cas d’annulation de l’épreuve par les organisateurs (pandémie, etc.), les inscriptions seront intégralement remboursées, sans conditions, en dehors des frais de notre partenaire SporKrono.

–  Annulation par le participant : Les inscriptions ne seront remboursées que si l’option d’assurance annulation est souscrite. Le montant remboursé ne prendra pas en compte les frais de notre partenaire SporKrono, ni le montant de l’assurance elle-même. La demande de remboursement doit être formulée au plus tard, le jour de l’épreuve, soit le 6 juillet 2025. Le montant du remboursement comprendra les éventuelles options souscrites.

8. Responsabilité

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident, de vol ou de dégradation de matériel. Chaque participant est responsable de sa propre sécurité et de celle des autres.

Des sauveteurs de l’UITT seront présents pour faciliter la prise en charge des éventuels blessés. Leur responsabilité ne peut être mise en cause.

9. Règlement et Sécurité

Les participants s’engagent à respecter le Code de la Route et les consignes de sécurité données par les organisateurs. Tout comportement dangereux ou non respectueux des autres participants pourra entraîner une exclusion de l’épreuve, et  ne saura en aucun cas engager la responsabilité des organisateurs.

10. Traitement des données à caractère personnel

– Données à caractère personnel : Les données que nous collectons sont destinées uniquement à l’organisation de l’Elsass’Bike. Seuls les membres nécessaires pour cette finalité des clubs du Cyclo Club de Wasselonne et de Vélo Evasion Saverne et Environs vont y avoir accès et les traiter. Nous les conservons sur une durée de 3 ans maximum, et si vous avez donné votre accord nous les utiliserons pour vous contacter à nouveau pour les éditions suivantes de l’Elsass’Bike. Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de modification, d’opposition ou de suppression en nous contactant à l’adresse info@elsassbike.fr.

– Politique de confidentialité : notre politique de confidentialité est disponible derrière ce lien https://www.elsassbike.fr/politique-de-confidentialite/

– Droit à l’image : Des photographes sont présents sur les épreuves de l’Elsass’Bike. Certaines de ces photographies peuvent servir à des illustrations. Vous pouvez vous opposer à cet usage en nous contactant sur l’adresse info@elsassbike.fr.

11. Contact

Pour toute question ou information complémentaire, vous pouvez contacter les organisateurs à l’adresse info@elsassbike.fr ou au travers du formulaire de contact de ce site.